Tämä ohjeistus määrittelee Karjaan KTK:n toimintaan osallistuvien yhteiset periaatteet ja toimintatavat sekä tukee vastuullista, turvallista ja lainmukaista toimintaa.
Karjaan KTK:n toiminta perustuu luottamukseen, vastuunkantoon ja laadukkaaseen yhteistyöhön. Toimimme päivittäin asiakkaidemme, osakasyrittäjiemme, henkilöstömme, alihankkijoidemme ja muiden yhteistyökumppaneidemme kanssa tilanteissa, joissa turvallisuudella, laadulla ja sovituista asioista kiinni pitämisellä on todellinen merkitys.
Nämä yhteiset toimintaperiaatteet kokoavat yhteen ne periaatteet, joita odotamme kaikilta Karjaan KTK:n toimintaan osallistuvilta. Tavoitteena on varmistaa, että toimintamme on lainmukaista, turvallista, eettisesti kestävää ja vastuullista kaikissa tilanteissa.
Rehellisesti ja avoimesti
Meille on tärkeää, että Karjaan KTK:ssa toimitaan rehellisesti, avoimesti ja ammattimaisesti. Samalla haluamme vahvistaa toimintatapaa, jossa ihmiset kohtelevat toisiaan kunnioittavasti, havaitut epäkohdat otetaan vakavasti ja toimintaa kehitetään pitkäjänteisesti yhdessä.
Vastuullisuus ei synny yksittäisistä kirjauksista, vaan jokapäiväisistä valinnoista, teoista ja tavasta toimia. Siksi toivon, että tämä ohjeistus toimii käytännön työkaluna ja yhteisenä perustana meille kaikille, jotka toimimme osana Karjaan KTK:n verkostoa.
Toimitusjohtaja
"Kiitos sitoutumisesta yhteisiin toimintaperiaatteisiin."
Karjaan KTK Oy toimii infrarakentamisen logistiikkakumppanina sekä maa-aines-, rakennus- ja teollisuuskuljetusten parissa. Nämä yhteiset toimintaperiaatteet määrittelevät toimintamme keskeiset periaatteet sekä ne vaatimukset, joita odotamme kaikilta Karjaan KTK:n toimintaan osallistuvilta toimijoilta.
Karjaan KTK:n hallitus on hyväksynyt tämän eettisen ohjeistuksen yhtiön toimintaa ohjaavaksi periaatteeksi.
Ohjeistuksen tavoitteena on tukea lainmukaista, turvallista, eettistä ja vastuullista toimintaa sekä vahvistaa luottamusta asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden, viranomaisten ja muiden sidosryhmien suuntaan. Ohjeistus tukee myös Karjaan KTK:n jatkuvaa kehittämistä, johtamisjärjestelmiä, riskienhallintaa ja vastuullisuustyötä sekä täydentää yhtiön muita ohjeita, käytäntöjä ja toimintamalleja.
Nämä toimintaperiaatteet koskevat Karjaan KTK:n henkilöstöä, osakasyrittäjiä, alihankkijoita, toimittajia sekä muita yhteistyökumppaneita siltä osin kuin ne liittyvät Karjaan KTK:n toimintaan, palveluihin, toimeksiantoihin tai Karjaan KTK:n nimissä tapahtuvaan toimintaan.
Jokaisen toimijan odotetaan tuntevan nämä periaatteet ja toimivan niiden mukaisesti omassa roolissaan. Näitä toimintaperiaatteita voidaan soveltaa myös sopimus- ja hankintaehdoissa sekä muissa yhteistyötä koskevissa menettelyissä silloin, kun se on tarkoituksenmukaista Karjaan KTK:n toiminnan kannalta.
Karjaan KTK:n toimintaperiaatteet perustuvat yhtiön arvoihin, voimassa olevaan lainsäädäntöön, hyvään liiketapaan sekä asiakas- ja sopimusvelvoitteisiin.
Lisäksi toimintaperiaatteissa huomioidaan soveltuvin osin kansainvälisesti tunnustettuja vastuullisen liiketoiminnan periaatteita, kuten YK:n Global Compact -aloitteen kymmenen periaatetta, YK:n yrityksiä ja ihmisoikeuksia koskevat ohjaavat periaatteet sekä YK:n kestävän kehityksen tavoitteet.
Nämä periaatteet tukevat Karjaan KTK:n tavoitetta toimia vastuullisesti, läpinäkyvästi ja pitkäjänteisesti suhteessa asiakkaisiin, henkilöstöön, osakasyrittäjiin, alihankkijoihin ja muihin yhteistyökumppaneihin.
Karjaan KTK soveltaa näitä periaatteita käytännönläheisesti suhteessa yhtiön kokoon, toimialaan, toimitusketjurooliin ja tunnistettuihin vastuullisuusriskeihin. Tämä tarkoittaa erityisesti lainmukaista liiketoimintaa, korruption ja harmaan talouden torjuntaa, turvallista työskentelyä, ihmisten kunnioittavaa kohtelua, ympäristövastuun huomioimista sekä vastuullisten toimintatapojen edellyttämistä verkostossa.
Toimimme rehellisesti, avoimesti ja sovituista asioista kiinni pitäen. Asiakassuhteissa, yhteistyökumppaneiden kanssa ja sisäisessä toiminnassa korostuvat luotettavuus, asiallinen viestintä ja ammattimainen toiminta.
Karjaan KTK:n toiminnassa noudatetaan voimassa olevaa lainsäädäntöä, viranomaismääräyksiä, sopimusvelvoitteita sekä asiakkaiden perusteltuja työmaa-, turvallisuus- ja toimintaohjeita. Jokaisen toimijan tulee huolehtia siitä, että oma toiminta täyttää vähintään nämä vaatimukset.
Emme anna harhaanjohtavia tietoja, peittele olennaisia asioita emmekä toimi tavalla, joka voi vaarantaa Karjaan KTK:n mainetta, asiakassuhteita tai luottamusta toimintaamme kohtaan. Jokaisen tulee edistää luottamusta asiakkaiden ja kumppaneiden suuntaan.
Karjaan KTK ei hyväksy lahjontaa tai korruptiota missään muodossa. Emme tarjoa, anna, pyydä tai vastaanota etuja, joiden tarkoituksena on epäasiallisesti vaikuttaa päätöksentekoon. Vieraanvaraisuuden tulee aina olla asiallista ja läpinäkyvää.
Päätökset tehdään Karjaan KTK:n ja sen liiketoiminnan kannalta asianmukaisin perustein. Mahdolliset eturistiriidat (esim. lähipiirisuhteet tai henkilökohtainen etu) tulee tunnistaa ja tuoda esiin viivytyksettä omalle yhteyshenkilölle.
Sitoudumme reiluun ja lainmukaiseen kilpailuun. Emme tee kilpailua rajoittavia sopimuksia emmekä keskustele kilpailijoiden kanssa hinnoista, markkinoiden jakamisesta tai muista kilpailulainsäädännön vastaisista asioista.
Odotamme kaikilta verkostomme toimijoilta lakisääteisten velvoitteiden asianmukaista hoitamista, kuten verot, vakuutukset ja tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset. Luotettavuus on meille olennainen osa hyvää kumppanuutta.
Käsittelemme henkilötietoja, asiakastietoja, sopimustietoja ja muita luottamuksellisia tietoja huolellisesti ja vain siihen tarkoitukseen, johon ne on saatu.
Tietoja ei saa käyttää asiattomasti, luovuttaa ilman perustetta tai säilyttää turvattomasti. Jokaisen tulee huomioida tietosuojaan ja tietoturvaan liittyvät velvoitteet omassa työssään ja yhteistyössään.
Digitaaliset järjestelmät, tunnukset, salasanat ja käyttöoikeudet on pidettävä asianmukaisesti suojattuina. Mahdollisista tietoturva- tai tietosuojapoikkeamista on ilmoitettava viivytyksettä.
Turvallisuus on olennainen osa kaikkea toimintaamme. Karjaan KTK:n verkostossa toimivien tulee noudattaa työturvallisuusmääräyksiä, työmaakohtaisia ohjeita, liikenneturvallisuutta koskevia sääntöjä sekä annettuja menettelytapoja.
Työtä ei tule tehdä vaarallisella tavalla, eikä aikataulupaine saa mennä turvallisuuden edelle. Päihteiden vaikutuksen alaisena työskentelyä ei hyväksytä.
Havaituista puutteista, vaaratilanteista, vahingoista, läheltä piti -tilanteista ja muista turvallisuuspoikkeamista on ilmoitettava välittömästi Karjaan KTK:lle.
Kohtelemme toisiamme, asiakkaita ja yhteistyökumppaneita asiallisesti ja kunnioittavasti. Emme hyväksy syrjintää, häirintää, kiusaamista, uhkailua tai muuta epäasiallista käytöstä. Yhteistyön tulee perustua ammattimaiseen ja rakentavaan toimintatapaan. Mahdolliset ristiriidat tulee käsitellä asiallisesti ja toisia kunnioittaen.
Odotamme, että verkostossamme noudatetaan työelämän perusperiaatteita ja työntekijöitä kohdellaan lainmukaisesti ja asianmukaisesti. Emme hyväksy lapsityötä, pakkotyötä emmekä työolosuhteita, jotka ovat ilmeisen lainvastaisia tai ihmisarvoa loukkaavia. Kannustamme osaamisen kehittämiseen ja turvalliseen työympäristöön.
Karjaan KTK kehittää toimintaansa vastuullisesti osana strategista kehitystyötä. Tavoitteena on tunnistaa ja vähentää toiminnan ympäristövaikutuksia sekä kehittää toiminnan läpinäkyvyyttä ja vastuullisuustiedon hallintaa. Kehitämme myös päästölaskentaa ja vastuullisuusraportointia.
Odotamme verkostomme toimijoilta ympäristövastuun huomioimista: ympäristövahinkojen ehkäisemistä, jätteiden asianmukaista lajittelua, materiaalien tehokasta käyttöä, turhan hukan ja päästöjen vähentämistä sekä ympäristövaatimusten huomioimista työmailla ja kuljetuksissa.
Karjaan KTK velvoittaa, että myös osakasyrittäjät, alihankkijat, toimittajat ja muut yhteistyökumppanit sitoutuvat näihin periaatteisiin omassa toiminnassaan silloin, kun ne liittyvät Karjaan KTK:n palveluihin, toimeksiantoihin tai yhteistyöhön.
Tarvittaessa sitoutuminen voidaan liittää sopimuksiin, yhteistyöehtoihin tai erillisiin hyväksymismenettelyihin. Yhteistyökumppaneita koskevissa valinnoissa ja arvioinneissa toimitaan tasapuolisesti, puolueettomasti ja liiketoiminnallisesti perustelluin perustein.
Miten toimimme, jos havaitsemme epäkohtia, ja kuka vastaa näiden periaatteiden noudattamisesta.
Havaitut rikkomukset, epäillyt väärinkäytökset, turvallisuuspuutteet tai muut olennaiset epäkohdat tulee ilmoittaa viivytyksettä Karjaan KTK:n yhteyshenkilölle tai johdolle. Ilmoitukset käsitellään asianmukaisesti ja vilpittömässä mielessä tehty ilmoitus ei saa johtaa vastatoimiin.
Näiden toimintaperiaatteiden rikkominen voi johtaa tilanteesta riippuen huomautukseen, korjaavien toimenpiteiden vaatimiseen, yhteistyön uudelleenarviointiin, sopimuksellisiin seuraamuksiin tai vakavissa tapauksissa yhteistyön päättämiseen. Seuraamusten tulee olla oikeasuhtaisia.
Karjaan KTK:n hallitus on hyväksynyt tämän eettisen ohjeistuksen yhtiön toimintaa ohjaavaksi periaatteeksi. Karjaan KTK:n johto vastaa siitä, että toimintaperiaatteet ylläpidetään ja päivitetään tarpeen mukaan. Jokainen verkostossa toimiva vastaa osaltaan niiden noudattamisesta. Ohjeistus tarkistetaan säännöllisesti.
Olemme Luotettava Kumppani -ohjelman jäsen yli 10 vuoden ajan. Ohjelma todentaa, että Karjaan KTK hoitaa lakisääteiset velvoitteensa — verot, eläkkeet ja muut työnantajavelvollisuudet — ajantasaisesti ja luotettavasti.
Toimintaperiaatteet
Toimintaperiaatteet ovat saatavilla myös ladattavana PDF-tiedostona jakamista ja arkistointia varten.
Lataa toimintaperiaatteet PDF