Rekisterinpitäjänä toimii  Karjaan KTK Oy.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Karjaan KTK Oy
Hitsaajantie 2
10300 Karjaa

Puh. 0400 473712
Sähköposti: toimisto@karjaanktk.fi

Y-tunnus 0202971-2

Rekisterin nimi

Karjaan KTK Oy:n asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR), ja tietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, asiakkaan suostumukseen tai lainmukaiseen sopimussuhteeseen.”

Rekisteriin tallennetaan Karjaan KTK Oy:n asiakkaiden ja heidän yhteyshenkilöiden tietoja. Karjaan KTK Oy voi käsitellä asiakkaan ja yksityisen kuluttajan tietoja, jotka liittyvät asiakassuhteen hoitamiseen, hallinnointiin ja kehittämiseen, palvelujen ja tuotteiden tarjoamiseen, myyntiin sekä palvelujen ja tuotteiden kehittämiseen ja laskutukseen. Henkilötietoja käsitellään myös mahdollisten reklamaatioiden ja muiden vaatimusten selvittämisen edellyttämissä tarkoituksissa sekä perinnässä. Tallennettujen tietojen määrä rajoittuu vain tarpeellisiin tietoihin, jotka liittyvät asiakassuhteen hoitoon

Lisäksi henkilötietoja käsitellään asiakkaille suunnatussa viestinnässä kuten tiedotus- ja uutisointitarkoituksissa, tapahtumakutsujen lähettämisessä, mielipide- ja markkinatutkimuksissa sekä markkinoinnissa.

Rekisterinpitäjä käsittelee tietoja itse sekä hyödyntää henkilötietojen käsittelyssä rekisterinpitäjän puolesta ja lukuun toimivia yhteistyökumppaneita.

Verkkosivumme käyttävät evästeitä ja muita vastaavia teknologioita parantaakseen käyttökokemusta ja analysoidakseen sivuston käyttöä. Käyttäjillä on oikeus hallita evästeitä selaimensa asetuksista ja estää niiden käyttö. Evästeiden käytöstä annetaan tarkempi selvitys evästeilmoituksessa.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteröi voi sisältää muun muassa seuraavan kaltaisia tietoja: henkilötiedot, kuten nimi, tehtävänimike, syntymäaika, työnantajan osoitetiedot, puhelinnumero, sähköpostiosoite, luottotiedot ja sen yrityksen nimi, jota henkilö edustaa. Lisäksi voimme tallentaa myynnillistä taustatietoa sekä tietoja mm. yhteydenpidosta sekä osto- ja tilaushistoriasta.

Henkilötietojen säilytysaika

Rekisterinpitäjä säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeellista asiakkaan kanssa solmitun sopimuksen perusteella tai lain vaatimalla tavalla. Asiakassopimuksen päättymisen tai viimeisimmän palvelukontaktin jälkeen tietoja säilytetään viisi vuotta. Kirjanpidollisten tietojen säilyttämiseen sovelletaan lakisääteisiä aikarajoja, ja ne säilytetään vähintään kuusi vuotta kirjanpitolain mukaisesti.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään, rekisterinpitäjän asiakassuhteiden hallintajärjestelmästä, sekä viranomaisten julkisista rekistereistä, kuten kaupparekisteristä. Lisäksi voimme hyödyntää julkisia yritystietoja avoimista tietolähteistä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa Karjaan KTK Oy:n osakasautoilijoille ja muille alihankkijoille asiakassopimuksen toteuttamiseksi. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa yhteistyökumppaneille, kuten perintätoimistoille, jotka käsittelevät tietoja Karjaan KTK Oy lukuun. Kaikki tietojen käsittely ulkopuolisten toimesta tapahtuu tietosuojasäännösten mukaisesti, ja olemme varmistaneet, että kumppanimme noudattavat samoja tietosuojavelvoitteita.

Tietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jos jossain vaiheessa siirto tulisi ajankohtaiseksi, varmistamme, että siirto tapahtuu vain GDPR mukaisten suojatoimien, kuten EU
mallisopimuslausekkeiden avulla

Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista

Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain erikseen nimetyillä henkilöillä, joille se on työtehtävien suorittamisen kannalta välttämätöntä.

Digitaaliseen aineistoon pääsy on rajoitettu vain niille henkilöille, joilla on siihen oikeus. Pääsy suojataan henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla, vahvoilla salasanoilla ja tarvittaessa kaksivaiheisella todennuksella. Lisäksi kaikki tiedot varmuuskopioidaan säännöllisesti, ja järjestelmät on suojattu palomuurein ja muilla tietoturvaohjelmilla

Rekisteröidyn oikeudet

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan henkilörekistereihimme rekisteröidyllä on erityisiä oikeuksia.

1. Rekisteröidyn oikeus saada pääsy tietoihin (tarkastusoikeus)

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein. Tarkastusoikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.

2. Rekisteröidyn oikeus vaatia tiedon oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista

Rekisteröidyllä on oikeus saada oikaistua häntä koskeva tieto. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä esimerkiksi siinä tilanteessa, kun rekisteröity odottaa vastausta tietojensa oikaisemista tai poistamista koskevaan pyyntöön.

3. Rekisteröidyn oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Siltä osin kuin rekisteröity on itse toimittanut asiakasrekisteriin tietoja, joita käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen tai toimeksiannon nojalla, rekisteröidyllä on oikeus saada tällaiset tiedot itselleen pääsääntöisesti koneluettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

4. Rekisteröidyn oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

5. Muut oikeudet

Mikäli henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumukseen perustuen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla tästä meille.